Passepartout Soluzioni Gestionali

Passepartout offre un servizio di fatturazione elettronica emesse nei confronti della Pubblica Amministrazione completamente integrato in tutti i software e programmi gestionali. Grazie a questa servizio, l’utente procede esclusivamente all’emissione della fattura, mentre Passepartout tramite i sui gestionali provvede alla firma, alla trasmissione e successivamente alla conservazione sostitutiva dei documenti e delle relative ricevute tramite un Partner certificato. Grazie ad un apposito pannello di controllo è possibile gestire e visualizzare tutte le fatture inviate con i relativi stati di avanzamento (in attesa di ricevuta, accettata, scartata, ecc.). È inoltre possibile collegare ad ogni fattura le ricevute, come ad esempio la notifica di ricezione, accettazione, scarto o l’avviso di decorrenza dei termini.

Arxivar IX

Invoice Xchange (IX) è il servizio web ideato da ARXivar per creare, trasformare, firmare, trasmettere e conservare, in house e in outsourcing, le fatture elettroniche dirette alla Pubblica Amministrazione.

La normativa prevede che le fatture elettroniche debbano pervenire alla PA esclusivamente in formato XML. Per tale ragione IX mette a disposizione due servizi:

  • la compilazione automatica tramite XMLPA Creator WEB che permette di inserire i dati manualmente, visualizzare il file XML tramite foglio di stile, modificare fatture create in precedenza, calcolare gli importi della fattura, controllare che la fattura sia conforme agli standard XML PA.
  • un servizio di TRASFORMAZIONE dei documenti fattura in file XML, partendo da file PDF.

La fattura così prodotta viene acquisita da IX, caricata sul portale e firmata digitalmente nei formati CAdEX (xml.p7m). Inoltre, il caricamento delle fatture sul portale IX può avvenire in maniera automatica tramite:

  • un'applicazione che interfaccia i web service esposti da IX verso il gestionale aziendale
  • ARXivar versione 5.3
  • applicazione locale indipendente che monitora una cartella in cui vengono salvate le fatture elettroniche PA

TRASMISSIONE DELLA FATTURA E RICEZIONE DEI MESSAGGI DAL SDI
L'invio della fattura avviene tramite canale SDICOOP. A fronte della spedizione al SDI della FatturaPA, il servizio IX riceve dal SDI le ricevute o notifiche di ricezione della fattura e li allega alla fatturaPA trasmessa. Le fatture elettroniche, le ricevute e le notifiche provenienti dal SDI, sono ricercabili e consultabili in qualsiasi momento dal Portale Web IX, accessibili con apposita username e password.

CONSERVAZIONE DELLE FATTURE ELETTRONICHE PA (IXC.E.)
IX di ARXivar dispone, inoltre, di uno specifico servizio (IXC.E.) per la conservazione elettronica delle FE. La normativa prevede che le fatture digitali siano sottoposte a conservazione elettronica tramite marcatura temporale e firma digitale. Grazie ad IXC.E. è possibile assicurare la conservazione a norma delle fatture sia in HOUSE che in OUTSOURCING. Tutti i documenti sottoposti a conservazione elettronica con IXC.E sono consultabili in qualsiasi momento dal portale dedicato. Oltre alle Fatture elettroniche PA possono essere sottoposti a conservazione elettronica le fatture del ciclo attivo e passivo, i libri giornale e i registri iva.