Cartellina elettronica, approvazione dei contratti, stock autovetture, consegna, consultazione e ricerca, analisi avanzamento pratiche e vendite: ARXivar Gruppo Autorama

 

Cartellina elettronica, approvazione dei contratti, stock autovetture, consegna, consultazione e ricerca, analisi avanzamento pratiche e vendite anche da dispositivi mobile. Questo  il processo di digitalizzazione intrapreso con ARXivar dal Gruppo Autorama S.p.A, concessionaria ufficiale Fiat, FiatProfessional, AlfaRomeo, Abarth e Lancia per le aree di Modena e provincia, grazie al supporto di Talea Consulting .

L’esigenza

Il Gruppo Autorama aveva bisogno di uno strumento per:

• La gestione, integrata con il DMS in uso, dello stock delle autovetture nuove, usate e Km0.
• La raccolta e condivisione in formato digitale di tutti i documenti relativi alle pratica di vendita e noleggio.
• L’ approvazione dei contratti e l’assegnazione delle attività da parte dei Responsabili, anche se fuori ufficio.
• L’ analisi dello stato di avanzamento delle pratiche, nonché le vendite, in tempo reale.

La soluzione

L’adozione di ARXivar ha snellito e reso più efficienti tutte quelle attività quotidiane di gestione delle pratiche, di vendita e post-vendita, strategiche per il tipo di business dell’organizzazione. La naturale conseguenza dell’utilizzo di ARXivar è stata la possibilità di monitorare in tempo reale lo stato di tutte le attività aziendali coinvolte nel progetto.

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Dopo Milano, Torino, Roma e Padova, si è chiuso oggi a Bologna il roadshow dedicato alla presentazione di ARXivar NEXT, la nuova release di ARXivar.

 

Si è chiuso oggi a Bologna il tour di presentazione di ARXivar, la nuova release di ARXivar NEXT. Grandissimo l’interesse suscitato nelle centinaia di aziende che hanno partecipato, sempre più consapevoli delle sfide del futuro e della necessità di dotarsi delle giuste tecnologie per affrontarle.

Lo scenario

In occasione della presentazione, Dimitri Zanella, Business Developer Manager di Able Tech, ha condiviso un’interessante analisi del mercato attuale,  definendolo “VUCA” (Volatile, Incerto, Complesso e Ambiguo).  In tal senso il tour ha voluto trasmettere alle aziende la necessità di:

• Essere in grado di reinventare il proprio modello di business e poterlo applicare velocemente.
• Favorire l’interazione e lo scambio di informazioni tra talenti
• Organizzare e tracciare le informazioni, anche quelle destrutturate, rendendole sempre disponibili.
• Trasformare procedure scritte in processi guidati, e misurarne la qualità, la quantità e i tempi.

ARXivar NEXT è lo strumento tecnologico per attuare tutto ciò. La piattaforma mette assieme tutte le più moderne funzionalità di Enterprise Information Management:  gestione di dati e informazioni, gestione dei processi, tools per la collaboration e strumenti per analisi interne e report, da qualsiasi device.

Alcune delle nuove funzionalità presentate

• Interfaccia Web – completamente responsive e adattabile a tutti i dispositivi
• Personalizzazione – E’ possibile diversificare menù, layout e comandi in base al device utilizzato, all’utente e alle sue attività, facilitandone il lavoro quotidiano.
• Collaboration – Una chat integrata rende la comunicazione aziendale più veloce e funzionale, eliminando i mezzi standard e dispersivi di collaboration (Skype, mail, sms…). La chat dà la possibilità di condividere ed aprire all’istante documenti e relativi profili, senza doverli scaricare e salvare sul desktop per poi caricarli nuovamente. Inoltre ARXivar NEXT permette la condivisione tramite chat e l’immediato utilizzo di qualunque tipo di oggetto (viste, fascicoli, associazioni…)

In bocca al lupo ad ARXivar NEXT, che di certo saprà stupire  ed aiutare le aziende nel loro business.

Eccellenza nelle performance, tempestività e rintracciabilità delle informazioni con ARXivar. Renografica  premiata come caso di eccellenza digitale a Smau Bologna grazie al suo “Astuccio sicuro“.