Razionalizzazione delle procedure, ottimizzazione del tempi di ogni attività e costante controllo degli step di processo, questi alcuni dei risultati del progetto di digitalizzazione di Firenze Fiera, premiata a Smau Bologna come caso di eccellenza.

L’ESIGENZA

• Snellire e semplificare la gestione della mole di documentazione cartacea prodotta
• Unificare e gestire informazioni frammentate,  disperse tra database, uffici e applicazioni differenti
• Standardizzare procedure e logiche di approvazione

ARXivar, integrata ai gestionali e sistemi in uso, è diventata il motore dei processi amministrativi-contabili delle commesse di Firenze Fiera, consentendo attività di controllo trasversali all’intero processo. 

I BENEFICI RAGGIUNTI

• Riduzione dei tempi di ricerca dei documenti cartacei
• Razionalizzazione delle procedure interne e ottimizzazione dei tempi di ogni attività
• Tracciamento step approvativi
• Monitoraggio dello stato-pratiche in lavorazione e della durata delle attività svolte

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