ARXivar per Gemos: Dalla Fatturazione Elettronica alla digitalizzazione dei flussi informativi

Il progetto sviluppato per Gemos da Talea Consulting è partito dalla fatturazione elettronica attiva e passiva per poi estendersi ad ulteriori opportunità di digitalizzazione. 

GEMOS è una cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva. Aderisce a Confcooperative di Ravenna e impiega oltre 900 dipendenti dislocati tra la sede e le varie strutture del territorio. In vista dell’obbligo di fatturazione elettronica, in partenza dall’1 Gennaio2019, la cooperativa aveva l’esigenza di adeguarsi alla normativa, attraverso una soluzione semplice e  completa ed in grado di integrarsi al software gestionale già in uso. 

LA SOLUZIONE

Grazie all’ausilio di ARXivar (Information & Process Management)  ed IX-FE (servizio accreditato di fatturazione elettronica), GEMOS gestisce oggi:

  • Tutte le fasi di fatturazione attiva, inclusi i processi di gestione delle notifiche di scarto e di mancata consegna.
  • Tutte le fasi di fatturazione passiva.
  • La condivisione e il completamento informativo.

Nel giro di breve tempo Gemos ha inoltre colto ulteriori opportunità di digitalizzazione con ARXivar:

  • Digitalizzazione bolle in entrata
  • Integrazione scarico email/PEC
  • Gestione ciclo autorizzativo fatture passive.

LA PAROLA AL CLIENTE

«Arxivar è stato introdotto in azienda inizialmente per l’adempimento della fatturazione elettronica alle pubbliche amministrazioni. Nel giro di breve tempo, grazie alle potenzialità dello strumento, ne abbiamo esteso la gestione a tutti i documenti di fatturazione e constatato l’efficienza dei flussi e delle comunicazioni verso l’esterno.

La forte crescita della nostra azienda negli ultimi anni ci ha spinto inoltre ad implementare progressivamente:

  • Integrazione con gli altri gestionali presenti in azienda
  • Gestione degli allegati e delle documentazioni per il ciclo attivo e passivo
  • Snellimento dei processi autorizzativi per i pagamenti
  • Eliminazione dei tempi di ricerca cartacei
  • Procedure uniformi per le diverse filiali della azienda
  • Snellimento nella gestione delle PEC»

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