Il progetto sviluppato per Gemos da Talea Consulting è partito dalla fatturazione elettronica attiva e passiva per poi estendersi ad ulteriori opportunità di digitalizzazione.
GEMOS è una cooperativa specializzata nel settore della Ristorazione Collettiva. Aderisce a Confcooperative di Ravenna e impiega oltre 900 dipendenti dislocati tra la sede e le varie strutture del territorio. In vista dell’obbligo di fatturazione elettronica, in partenza dall’1 Gennaio2019, la cooperativa aveva l’esigenza di adeguarsi alla normativa, attraverso una soluzione semplice e completa ed in grado di integrarsi al software gestionale già in uso.
LA SOLUZIONE
Grazie all’ausilio di ARXivar (Information & Process Management) ed IX-FE (servizio accreditato di fatturazione elettronica), GEMOS gestisce oggi:
- Tutte le fasi di fatturazione attiva, inclusi i processi di gestione delle notifiche di scarto e di mancata consegna.
- Tutte le fasi di fatturazione passiva.
- La condivisione e il completamento informativo.
Nel giro di breve tempo Gemos ha inoltre colto ulteriori opportunità di digitalizzazione con ARXivar:
- Digitalizzazione bolle in entrata
- Integrazione scarico email/PEC
- Gestione ciclo autorizzativo fatture passive.
LA PAROLA AL CLIENTE
«Arxivar è stato introdotto in azienda inizialmente per l’adempimento della fatturazione elettronica alle pubbliche amministrazioni. Nel giro di breve tempo, grazie alle potenzialità dello strumento, ne abbiamo esteso la gestione a tutti i documenti di fatturazione e constatato l’efficienza dei flussi e delle comunicazioni verso l’esterno.
La forte crescita della nostra azienda negli ultimi anni ci ha spinto inoltre ad implementare progressivamente:
- Integrazione con gli altri gestionali presenti in azienda
- Gestione degli allegati e delle documentazioni per il ciclo attivo e passivo
- Snellimento dei processi autorizzativi per i pagamenti
- Eliminazione dei tempi di ricerca cartacei
- Procedure uniformi per le diverse filiali della azienda
- Snellimento nella gestione delle PEC»