Come ottimizzare i processi di business in 5 step

Ritrovare efficienza in 5 step grazie al workflow management

Come ottimizzare i processi di business
in 5 step

Ogni processo prevede un insieme correlato di attività per la sua realizzazione. Tuttavia molte di queste sono caratterizzate da gestioni manuali che richiedono tempo, sono soggette ad errori e dunque sono molto costose.

Cos’è l’automazione del flusso di lavoro?

L’automazione del flusso di lavoro tramite workflow permette di definire una serie di attività per completare un processo e rimuovendo tutti i passaggi manuali.

Ecco 5 semplici step per ritrovare efficienza!

1.Analisi

Individuare le attività manuali e ripetitive che potrebbero beneficiare dell’automazione dei flussi di lavoro tramite workflow.

2.Obiettivi

I benefici dell’automazione dei flussi di lavoro possono essere vari:

Aumento del ROI
Time-to-market più veloce
Maggiore produttività del team.

Articola chiaramente le aspettative legate all’automazione dei processi aziendali

3.Forma il team

Il successo del progetto dipende dalla collaborazione delle parti interessate. Comunica i benefici ai responsabili di processo ed incoraggia i feedback.

4.Progetta il workflow

Definisci il processo con una piattaforma di workflow management e assegna permessi e regole per ogni task e utente.

5.Misura KPI e ROI

Lo scopo dell’automazione non può dirsi pienamente raggiunto finché i risultati ottenuti non sono misurati e confrontati alla gestione precedente.

Come ti aiuta l’automazione del flusso di lavoro con workflow?

Dalle Risorse Umane all’Amministrazione, dall’Assistenza clienti al Marketing: l’automazione dei flussi di lavoro tramite workflow può liberare tutti i reparti dal peso dei processi manuali.

Alcuni esempi:

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Come ottimizzare i processi di business in 5 step