Arxivar e la Gestione degli Ordini per la Sanità (NSO)

Video di Presentazione

Cosa è il Nodo Smistamento Ordini?

L’1 febbraio 2020 ha preso avvio il Nodo Smistamento Ordini (NSO), la piattaforma che transita gli ordini di acquisto e le relative risposte che i fornitori del Sistema Sanitario Nazionale devono gestire esclusivamente in formato elettronico.

Cosa prevede la gestione degli ordine attraverso NSO?

Per le aziende ospedaliere

dall’1 Febbraio 2020 tutte le Aziende Ospedaliere Italiane hanno l’obbligo di effettuare gli ordini esclusivamente tramite formato elettronico da trasmettere ai propri fornitori tramite il sistema NSO.

Non sono più ammessi ordini via fax, email o cartacei.

Per i Fornitori

Tutte le Aziende Italiane fornitrici della Sanità (farmaceutiche, aziende di servizi, aziende di produzione di Devices sanitari ed elettromedicali etc.) devono adeguarsi per ricevere l’ordine elettronico tramite il sistema NSO.

Dal 1 Gennaio 2021 inoltre i fornitori devono inserire nella fattura elettronica i riferimenti all’ordine (tripletta dell’ordine)

Aziende Ospedaliere e i loro Fornitori

L’obbligatorietà dell’ordine elettronico per la Sanità pone quindi la necessità sia per le Aziende Ospedaliere che per i loro fornitori di dotarsi di una soluzione informatica che consenta la gestione di tale formato.

Offriamo 2 soluzioni ai Fornitori della Sanità: ARXNODE e IXPEPPOL

ARXNode (Integrato a ARXivar)

ARX Node è la soluzione completa ed integrata al Nodo di Smistamento Ordini che, integrandosi con ARXivar, permette una gestione completa dei processi e dei documenti del ciclo dell’ordine.

L’utilizzo di ARX NODE permette di:

  • Migliorare l’integrazione con i fornitori – clienti
  • Razionalizzare le procedure interne, diminuendo complessivamente i tempi di ogni attività
  • Organizzare tutti i documenti coinvolti in modo preciso e strutturato, direttamente dai sistemi gestionali

In particolare:

  • Ricezione ordine: Gestione della multi-canalità in ingresso
  • Automazione delle verifiche
  • Workfow autorizzativi e di smistamento
  • Inserimento automatico dell’ordine nell’ERP aziendale
  • Riconciliazione dei documenti del ciclo dell’ordine

IX Peppol (Stand-alone)

IX PEPPOL è il servizio web – anche indipendente da ARXivar – che permette di gestire la ricezione e l’invio degli ordini con le relative notifiche.

Ricezione degli Ordini

  • Storico delle azioni sull’ordine
  • Monitoraggio stato dell’ordine
  • Download dei file

Gestione Invio Ordine Preconcordato

Caricamento ordine tramite:

  • Upload del file XML
  • Creazione manuale dell’ordine tramite Web Form

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