Ritrovare efficienza in 5 step grazie al workflow management
Come ottimizzare i processi di business
in 5 step
Ogni processo prevede un insieme correlato di attività per la sua realizzazione. Tuttavia molte di queste sono caratterizzate da gestioni manuali che richiedono tempo, sono soggette ad errori e dunque sono molto costose.
Cos’è l’automazione del flusso di lavoro?
L’automazione del flusso di lavoro tramite workflow permette di definire una serie di attività per completare un processo e rimuovendo tutti i passaggi manuali.
Ecco 5 semplici step per ritrovare efficienza!
1.Analisi
Individuare le attività manuali e ripetitive che potrebbero beneficiare dell’automazione dei flussi di lavoro tramite workflow.
2.Obiettivi
I benefici dell’automazione dei flussi di lavoro possono essere vari:
- Aumento del ROI
- Time-to-market più veloce
- Maggiore produttività del team.
Articola chiaramente le aspettative legate all’automazione dei processi aziendali
3.Forma il team
Il successo del progetto dipende dalla collaborazione delle parti interessate. Comunica i benefici ai responsabili di processo ed incoraggia i feedback.
4.Progetta il workflow
Definisci il processo con una piattaforma di workflow management e assegna permessi e regole per ogni task e utente.
5.Misura KPI e ROI
Lo scopo dell’automazione non può dirsi pienamente raggiunto finché i risultati ottenuti non sono misurati e confrontati alla gestione precedente.
Come ti aiuta l’automazione del flusso di lavoro con workflow?
Dalle Risorse Umane all’Amministrazione, dall’Assistenza clienti al Marketing: l’automazione dei flussi di lavoro tramite workflow può liberare tutti i reparti dal peso dei processi manuali.
Alcuni esempi:
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