Roadshow Fatturazione elettronica B2B: le nuove date!

Riparte da Genova Martedì 8 Maggio il Roadshow gratuito di ARXivar dedicato all’obbligo della fattura elettronica tra privati e alle novità introdotte nella legge di Bilancio 2018.

Dopo il primo ciclo di seminari dedicati al tema della compliance al GDPR e alla fatturazione elettronica che ha visto la partecipazione di migliaia di aziende, riparte da Genova Martedì 8 Maggio il Roadshow gratuito di ARXivar dedicato all’obbligo della fattura elettronica tra privati e alle novità introdotte nella legge di Bilancio 2018.

FATTURAZIONE ELETTRONICA B2B

Dal 1° gennaio 2019 la fattura elettronica diventerà obbligatoria per tutti gli scambi tra privati e avrà un impatto importante sulle aziende, costituendo, se affrontata con consapevolezza, il primo passo verso la digitalizzazione integrale dei processi di gestione del ciclo attivo e passivo.

FATTURAZIONE ELETTRONICA B2C

La fatturazione elettronica inoltre non riguarderà solo i rapporti tra operatori economici (B2B), ma anche verso i consumatori finali (B2C). I primi a sperimentarlo saranno i settori dei subappalti e della filiera dei carburanti per i quali la fatturazione elettronica sarà obbligatoria già dal 1° luglio 2018

DI COSA PARLEREMO

I seminari, totalmente gratuiti, sono volti a chiarire, anche tramite esempi applicativi:

  • Il quadro normativo di riferimento e gli adempimenti richiesti.
  • Come affrontare questo passaggio con il minor impatto possibile (economico, tecnologico e procedurale), sfruttando servizi esterni dedicati.
  • Come i nuovi adempimenti possano dare il via ad un percorso di Trasformazione full digital  del sistema di fatturazione

DI SEGUITO TUTTE LE TAPPE DEL TOUR

Genova | 8 Maggio

Pordenone | 17 Maggio

Firenze | 24 Maggio

Milano | 31 Maggio

Bologna | 14 Giugno

Al via il Roadshow 2018 su GDPR e Fatturazione elettronica B2B

ROADSHOW 2018: Due seminari per scoprire come adattare in maniera semplice la propria organizzazione ai prossimi obblighi normativi (GDPR e Fatturazione elettronica B2B) e con quali concrete opportunità.

 

Partirà da Milano il 14 Febbraio 2018 il nuovo tour ARXivar, che ha l’obiettivo di aiutare le aziende ad affrontare al meglio le prossime scadenze normative:

  • Il Nuovo Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati personali, in piena attuazione dal 25 Maggio 2018
    >> VAI AL VIDEO “IL GDPR IN 3 MINUTI”
  • Fatturazione elettronica B2B, obbligatoria per alcuni settori già a partire da Luglio 2018 e per tutte le aziende da Gennaio 2019

DI COSA PARLEREMO

I seminari, totalmente gratuiti, sono volti a chiarire, anche tramite esempi applicativi:

  • Il quadro normativo di riferimento e gli adempimenti richiesti.
  • Come affrontare questo passaggio con il minor impatto possibile (economico, tecnologico e procedurale), sfruttando servizi esterni dedicati.
  • Come i nuovi adempimenti possano dare il via ad un percorso di Trasformazione Digitale verso forme di organizzazione più snelle ed efficienti.

Garantire la conformità al GDPR tramite la gestione dei processi

Entro il 25 Maggio 2018 sarà obbligatorio adeguarsi al GDPR. ARXivar integrandosi a tutte le applicazioni aziendali in uso, permette di gestire procedure, processi e informazioni alla base della conformità al Regolamento.

 

Entro il 25 maggio 2018 sarà obbligatorio adeguarsi al nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, il GDPR, il cui obiettivo è quello di regolamentare come le aziende elaborano, memorizzano e distruggono i dati personali degli utenti.

Le novità

Tra le novità più importanti: La capacità di dimostrare la piena conformità al regolamento, l’obbligo di noti­fica (entro 72 ore) all’Autorità competente e agli utenti interessati in caso di eventuali fughe o compromissioni di dati e la garanzia “by default” di privacy e sicurezza nel disegno del prodotto o servizio.

“Se osserviamo il regolamento dal punto di vista di chi lo deve attuare, ci accorgiamo che non è in discontinuità con la vigente normativa (D.Lgs 196/2003 – meglio nota come legge privacy)”, esordisce Dimitri Zanella, Business Development Manager di Able Tech. “Si tratta piuttosto di una ridefinizione delle finalità. Si passa infatti, da un elenco di adempimenti da attuare, ad un approccio per obiettivi trasversale a tutti i settori”. Il regolamento dunque andrà calato all’interno della singola realtà aziendale che avrà la responsabilità di dimostrare come materialmente lo realizza all’interno del proprio contesto da un punto di vista documentale, procedurale e delle misure di sicurezza.

ARXivar per la gestione del GDPR

Ma come è possibile ottenere in pratica una buona gestione del GDPR?  La nostra risposta è ARXivar, che integrandosi a tutte le applicazioni aziendali in uso, permette di gestire con un unico strumento centralizzato, procedure, processi e informazioni alla base della conformità al GDPR. Con ARXivar, rendiamo attuabile un approccio basato sui processi e quindi, come suggerisce la normativa, un approccio by design: tutto resta tracciato, misurabile e dimostrabile ma soprattutto è il processo stesso a guidare l’attività dell’azienda, tramite workflow.

Privacy Impact Assesment

È possibile definire a monte le politiche di Privacy Impact Assesment (PIA) e valutazione e gestione dei rischi del singolo trattamento, attraverso la corretta con­figurazione dei processi aziendali. ARXivar permette di impostare scadenze di verifi­ca, classi­ficando i rischi secondo le variabili di impatto e probabilità.

Data breach

Eventuali Data Breach, notificati puntualmente grazie alla possibile integrazione con sistemi di security intelligence, scatenano una serie di workflow per gestire la classificazione della violazione dei dati, l’eventuale comunicazione agli utenti interessati e l’invio dell’avviso, tramite modello predefinito, all’Autorità competente

Sicurezza dei dati

Alla base di tutto il sistema, sta la garanzia della sicurezza del dato. ARXivar garantisce l’integrità delle informazioni, tutela e traccia gli accessi all’archivio, protegge tramite crittografia e rende accessibili le informazioni solo tramite protocolli di autenticazione garantiti dagli standard internazionali di sicurezza. La piattaforma permette, inoltre, la creazione e gestione di una struttura di accessi, configurabili in base a utenti/gruppi specifici, classi documentali, stati del documento e aree aziendali.

Oltre il GDPR

L’opportunità per le imprese è più che mai trasversale. Al di là di un puro adattamento burocratico, il GDPR, e più in generale tutta la più attuale normativa del CEN, vuole dare indicazioni di metodo per organizzare le attività secondo la logica dei processi, con lo scopo di gestire il rischio, aumentare l’efficienza e la capacità di rispondere al cliente finale secondo le sue aspettative. Da 15 anni Able Tech supporta le aziende in questo percorso, offrendo soluzioni su misura di Information & Process Management.

 

PER MAGGIORI APPROFONDIMENTI

>> Scarica la brochure

>> Vai alla video presentazione “il GDPR in 3 minuti”

>> Vai alla registrazione del webinar dedicato

>> Scopri l’ARX LAB dedicato (solo per BP e clienti ARXivar)

Industria 4.0: Giubelli premiata a SMAU Milano

Come garantire un passaggio rigoroso di informazioni tra gli uffici coinvolti nel processo di produzione, con evidenza delle fasi di avanzamento della lavorazione? La risposta arriva da Giubelli, che martedì 24 ottobre ha ritirato il Premio Innovazione di SMAU Milano.

Un sistema informativo integrato per supportare tutti gli uffici e attori coinvolti nel processo di produzione (dalla progettazione alla preventivazione, al disegno, alla produzione, fino alla spedizione). Niente più carta ne spostamenti delle persone coinvolte ed informazioni sempre a disposizione di tutti.

Questo in sintesi il progetto sviluppato con ARXivar dall’azienda Giubelli Gilberto srl, che il 24 Ottobre ha ricevuto il Premio Innovazione di Smau Milano.

L’azienda, che produce cilindri oleodinamici (60.000 all’anno), con il supporto di Soluzioni Informatiche, ha scelto ARXivar per concentrare in un unico punto tutte le informazioni e per gestire i processi aziendali in modo facile e sicuro

Il progetto in breve

Tutti gli attori coinvolti nell’evasione di uno specifico ordine possono visualizzare le fasi di avanzamento della lavorazione: dalla richiesta del cliente, alla fatturazione, alla spedizione.

Ogni fase è segnata da una data certa di lavorazione, e ogni scostamento è visibile dalle persone che sono a valle nel ciclo di lavorazione, per riorganizzare le attività. Inoltre il sistema ha in memoria l’archivio dei disegni e degli ordini evasi, in modo tale che in presenza di un nuovo ordine dello stesso prodotto si possono recuperare tutte le informazioni di utilità.

SCOPRI GLI ALTRI DETTAGLI DEL PROGETTO
VAI ALL’INTERVISTA A NELLA GIUBELLI, RESPONSABILE AMMINISTRATIVO GIUBELLI SRL
VAI ALLA VIDEO PRESENTAZIONE DEL PROGETTO DI SOLUZIONI INFORMATICHE

In partenza i webinar ARXivar del venerdì

X Friday: l’appuntamento  gratuito del venerdì con i webinar ARXivar sui temi della Trasformazione Digitale. Si parte il 3  Novembre

 

Best practice, soluzioni di Information & Process Management, demo di prodotto e analisi della normativa vigente.

Tutto questo è X Friday, un ciclo gratuito di web demo e webinar per offrire ai partecipanti la possibilità di approfondire i principali temi e strumenti della Trasformazione Digitale.

Gli incontri on-line si terranno ogni venerdì alle ore 10.00. Si parte il 3 Novembre con una web demo dedicata ad ARXivar NEXT!

Per maggiori informazioni | eventi@abletech.it

Un Next Year di successi

Si è chiusa venerdì 29 settembre la sesta edizione di ARXivar NEXT YEAR, l’appuntamento dedicato alla condivisione delle novità ARXivar con la selezionata community di Business Partner.

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Si è chiusa venerdì 29 settembre la sesta edizione di ARXivar NEXT YEAR, l’appuntamento dedicato alla condivisione delle novità ARXivar con la selezionata community di Business Partner.

Come la Digital Transformation impatta sulle aziende

L’evento è stato aperto da Andreas Schwalm, consulente di comunicazione di Assintel, che ha spiegato in che modo la trasformazione digitale stia radicalmente trasformando il mondo delle imprese: “La digital transformation ha causato un effetto domino. Si tratta di un trend che crea nelle aziende e nelle persone notevoli aspettative che per essere soddisfatte trainano nuove soluzioni che fanno evolvere il mercato tecnologico, contribuendo alla nascita di altre aspettative. Un circolo vizioso che accelera il progresso in settori diversi del lavoro. Ma non basta: se è vero che la digitalizzazione rende migliore il paese, occorrono ambasciatori che diffondano la cultura del rinnovamento presso i loro clienti, che si scontrano spesso con voci di costo da tagliare.

Ed è proprio questo ruolo di ambasciatori di innovazione ad essere stato ribadito in apertura da Claudio Vigasio, Presidente e CEO di Able Tech, che ha ricordato la missione di Able Tech, e della sua community: “Vogliamo semplificare la gestione dei documenti e delle informazioni nelle aziende, permettendo di risparmiare tempo e risorse da dedicare ad attività a valore aggiunto, e vogliamo trarre il massimo vantaggio dai cambiamenti normativi introdotti con la fattura elettronica anche tra privati. Per costruire assieme una realtà adeguata alle sfide della modernità

ARXivar NEXT al via

In tale senso ARXivar da sempre si pone come strumento tecnologico a supporto dei processi innovativi, e ancora di più nella nuova release presentata nella sua versione definitiva al Next Year e ufficialmente in commercio, ARXivar NEXT, che connette in un unico sistema, fruibile anche in mobilità, gestione delle informazioni, gestione dei processi e tools per la collaboration.

L’utente al centro

In linea con la crescita dell’utilizzo dei device mobili che ha rivoluzionato il modo di lavorare e lo ha reso multichannel, l’interfaccia della piattaforma è totalmente web e responsive.

Tramite il Desktop Manager è possibile personalizzare totalmente menù, desktop e comandi, definendo per quali dispositivi ed utenti/gruppi uno specifico layout dovrà funzionare. L’utente ha a disposizione strumenti completamente custom.

Plug in – un’unica scrivania elettronica di lavoro

Con ARXivar NEXT é possibile richiamare qualunque servizio web esterno. L’utente ha a disposizione un’unica «scrivania elettronica di lavoro» con strumenti e informazioni ARXivar e strumenti ed informazioni esterni. E’ inoltre possibile sviluppare comandi e pagine totalmente custom.

Social collaboration Tools

Una chat integrata rende la comunicazione aziendale più veloce e funzionale eliminando i mezzi standard e dispersivi di collaboration (Skype, mail, sms…). E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar direttamente in chat, definendone i permessi di visualizzazione ed editing. L’elemento condiviso è immediatamente utilizzabile.

Naturalmente per i clienti esistenti il porting dei dati dalle versioni precedenti è assicurato, come è sempre avvenuto, mentre l’azienda conta di accelerare la penetrazione di ARXivar NEXT sul mercato anche grazie a un nuovo modello commerciale estremamente competitivo.

Presente e futuro

Durante l’evento è stato condiviso anche l’andamento economico di Able Tech: +10% di fatturato rispetto al 2016, che ha permesso di aumentare le risorse interne. Si è passati, nell’arco di un anno, da 56 dipendenti a 69, tra cui il nuovo direttore commerciale Stefano Nalesso Ercolin, affiancati da una Academy che offre periodicamente a partner e clienti la possibilità di aggiornarsi sulle ultime novità di ARXivar, ottenendo certificazioni che rappresentano una garanzia di qualità verso gli interlocutori.   Ma non solo: la sfida è già partita con l’espansione verso l’estero, come peraltro già anticipato in primavera. Non solo l’Europa ma anche il Sud America, con un primo approccio al mercato argentino.

Si preannuncia un “Next Year” ricco di soddisfazioni. 

Able Tech sbarca in Argentina alla ricerca di Business Partner

Il 5 ottobre a Buenos Aires  Able Tech incontrerà al Recoleta Grand Hotel potenziali partner interessati a valutare la commercializzazione di ARXivar sul mercato argentino.

 

La creazione di un network di Business Partner che operino nei mercati di interesse è il punto di forza del modello organizzativo di Able Tech,  già  sperimentato e consolidato in Italia.  La conoscenza diretta del contesto di riferimento,  permette infatti un adattamento immediato alle esigenze delle aziende.

Per questo Able Tech da sempre porta avanti con convinzione un vasto programma di supporto, formazione e certificazione delle aziende partner

Sono previsti incontri one to one e una presentazione ufficiale il 5 Ottobre al RECOLETA GRAND HOTEL di BUENOS AIRES

Per maggiori informazioni

  • Alberto Carrai   a.carrai@abletech.it
  • Dimitri Zanella  d.zanella@abletech.it

Spesometro semestrale: proroga al 28 settembre

Viene posticipato dal 16 settembre al 28 settembre 2017 il termine per effettuare la comunicazione all’Agenzia delle Entrate dei dati delle fatture emesse e ricevute relative al primo semestre del 2017.

 

La proroga era particolarmente attesa da contribuenti e intermediari, a fronte non soltanto della complessità del nuovo adempimento introdotto con il DL 193/2016 ma soprattutto perché ancora oggi non è stato pubblicato il software di compilazione e controllo dell’Agenzia delle Entrate.

IX-TD é il servizio che consente di gestire da un’unica interfaccia tutte la fasi d’invio dei dati delle fatture emesse e ricevute e liquidazioni IVA all’Agenzia delle Entrate, conformemente alle disposizioni di legge.

Scopri il servizio

 

Able Tech ed Experis alla ricerca di giovani talenti

Il percorso formativo di 5 settimane prenderà il via il 2 Ottobre presso la nuovissima ARXivar Academy di Lonato del Garda.

 

 

Experis, talent company di ManpowerGroup, ed Able Tech hanno attivato in tutta Italia la selezione di giovani talenti Ict, per avviarli ad un innovativo percorso formativo, del tutto gratuito, finalizzato all’inserimento in azienda. I candidati approfondiranno le prassi comuni della gestione aziendale, acquisiranno competenze tecnologiche su motori di database, System Integration, BPM, e conseguiranno una conoscenza approfondita del software ARXivar – Information & Workflow Management.

Quello dell’ARXivar Academy si configura come un percorso di alta formazione mirata e professionalizzante in grado di colmare il divario tra lo skill level ottenuto al termine del percorso di studi ed il livello di conoscenza d’ingresso desiderato dalle aziende dell’Ict, oggi sempre più orientate alla ricerca di profili professionali “tailor made” che siano in grado di inserirsi fin da subito nei processi produttivi.

I candidati ideali sono neo-laureati, preferibilmente ad indirizzo tecnico-scientifico, dotati di entusiasmo e propensione al Team Working, spiccata attitudine al Problem Solving, innata capacità di comunicazione ed evidenti abilità organizzative e di gestione.  Costituiscono titolo preferenziale pregresse esperienze di lavoro in ambito ICT, stage e/o collaborazioni con aziende operanti nel settore informatico.

Per le selezioni e informazioni: academy.tech@it.experis.com, specificando “ARXivar Academy” nell’oggetto della mail.

Cartellina elettronica e gestione dei processi per il Dealer Automotive

Cartellina elettronica, approvazione dei contratti, stock autovetture, consegna, consultazione e ricerca, analisi avanzamento pratiche e vendite: ARXivar Gruppo Autorama

 

Cartellina elettronica, approvazione dei contratti, stock autovetture, consegna, consultazione e ricerca, analisi avanzamento pratiche e vendite anche da dispositivi mobile. Questo  il processo di digitalizzazione intrapreso con ARXivar dal Gruppo Autorama S.p.A, concessionaria ufficiale Fiat, FiatProfessional, AlfaRomeo, Abarth e Lancia per le aree di Modena e provincia, grazie al supporto di Talea Consulting .

L’esigenza

Il Gruppo Autorama aveva bisogno di uno strumento per:

• La gestione, integrata con il DMS in uso, dello stock delle autovetture nuove, usate e Km0.
• La raccolta e condivisione in formato digitale di tutti i documenti relativi alle pratica di vendita e noleggio.
• L’ approvazione dei contratti e l’assegnazione delle attività da parte dei Responsabili, anche se fuori ufficio.
• L’ analisi dello stato di avanzamento delle pratiche, nonché le vendite, in tempo reale.

La soluzione

L’adozione di ARXivar ha snellito e reso più efficienti tutte quelle attività quotidiane di gestione delle pratiche, di vendita e post-vendita, strategiche per il tipo di business dell’organizzazione. La naturale conseguenza dell’utilizzo di ARXivar è stata la possibilità di monitorare in tempo reale lo stato di tutte le attività aziendali coinvolte nel progetto.

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