L’agenzia Entrate ha predisposto un servizio, accessibile a tutti i titolari di partita IVA previo rilascio di credenziali e stipula di apposita convenzione per ciò che concerne la emissione e la conservazione delle fatture elettroniche.

Tuttavia i contribuenti forfetari devono:

• conservare (in maniera tradizionale) le fatture di acquisto, le bollette doganali e i titoli di spesa ricevuti in maniera analogica (cartacea);
• integrare le fatture di acquisto per le operazioni di cui risultano debitori di imposta (cosiddetto reverse charge) con l’indicazione dell’aliquota e della relativa imposta, da versare entro il giorno 16 del mese successivo a quello di effettuazione delle operazioni, senza diritto alla detrazione dell’imposta relativa.

L’articolo Le fatture di acquisto e di spesa devono passare da Sdi? proviene da Agenda Digitale.

Fonte: Agenda Digitale

Per poter usare i Servizi di fatturazione elettronica della Agenzia delle Entrate, occorre registrarsi al sito tramite l’ “Area riservata” , fornendo i dati e ottenendo il codice di identificazione personale oppure tramite la Carta nazionale dei servizi.

In alternativa, è possibile accedere ai servizi di fatturazione elettronica delle entrate attraverso l’identità unica digitale Spid.

Il sistema Spid dà al cittadino la possibilità di avere delle credenziali uniche per accedere ai servizi pubblici online, compresi quelli dell’Agenzia delle Entrate.

Le credenziali sono però utilizzabili in modo differente, a seconda del livello di identità Spid richiesto:

• il primo livello di sicurezza permette l’autenticazione con id e password stabilite dallo stesso utente;
• il secondo livello permette l’autenticazione con una password valida per tutti i servizi ed una seconda password momentanea (la cosiddetta OTP, one time password) inviata all’utente per accedere allo specifico servizio;
• il terzo livello permette invece l’autenticazione tramite smart card abbinata a una password.

Per avere l’identità unica ci si deve rivolgere ai gestori di identità digitale (Identity Provider): si tratta di soggetti privati accreditati dall’Agid (l’Agenzia per l’Italia digitale) che forniscono al cittadino le identità digitali e le gestiscono, dopo averlo identificato e averne verificato i dati.

È possibile effettuare le operazioni di identificazione anche a distanza e online.

La fattura PA, obbligatoria già dal 2017, è la fattura elettronica che deve essere trasmessa verso la Pubblica Amministrazione per cessione di beni o prestazione di servizi effettuate nei confronti di un Ente pubblico.

La fattura verso la Pubblica Amministrazione deve avere le seguenti caratteristiche:

• deve essere in formato XML, unico formato ad essere accettato dal Sistema di Interscambio;
• deve essere contrassegnata dalla firma elettronica qualificata di chi emette la fattura apposta al formato XML;
• deve rispondere ai requisiti della fattura elettronica e potr essere trasmessa tramite il Sistema di Interscambio (SDI);
• deve essere inviata tramite Pec con le modalità previste dalla norma attuativa.

L’approvazione della Finanziaria 2018 ha definito l’obbligatorietà della fatturazione elettronica tra privati a partire dal 1 gennaio 2019, con un anticipo dell’obbligo per alcune casistiche.

Le tre caratteristiche fondamentali della fattura elettronica sono:

• integrità: Il destinatario deve essere assolutamente certo che il contenuto non sia stato alterato in fase di emissione e trasmissione dei dati. Il documento deve quindi essere integro;
• autenticità: il destinatario deve essere assolutamente certo che la fattura provenga da chi l’ha emessa;
• leggibilità: il documento deve essere disponibile e visualizzabile, anche tramite un processo di conversione del formato, in forma leggibile per l’uomo su di uno schermo.

L’autenticità dell’origine e l’integrità del contenuto possono essere garantite:

• con sistemi di controllo di gestione che assicurino un collegamento affidabile fra la fattura e la cessione dei beni o la prestazione dei servizi;
• con apposizione di firma elettronica qualificata o digitale dell’emittente;
• con sistemi di trasmissione elettronica dei dati;
• con altre tecnologie in grado di garantire l’autenticità dell’origine e l’integrità dei dati.